Vacature Senior Administratief Medewerker

Senior Administratief Medewerker

Senior Administratief Medewerker

Gouda | HR staff / administratie / financiën | MBO

Als senior administratief medewerker in Gouda verzorg jij de administratie van de sector Realisatie & Onderhoud. Jij ondersteunt jouw collega’s met het maken van brieven, het organiseren van afspraken, maken van verslagen en het beheren van hun agenda. Natuurlijk zorg jij dat alles goed gedocumenteerd wordt zodat jouw collega’s in de sector alles makkelijk kunnen terugvinden. Ook maak je de inkooporders aan en jij bewaakt de afhandeling hiervan.

Jouw werkzaamheden als senior administratief medewerker in Gouda zijn divers. Het ene moment ben je een dashboard of overzichten aan het bijwerken en het andere moment regel je een bijeenkomst, afdelingsuitje of draai je een rapport uit. Hierbij ga jij altijd zorgvuldig en secuur te werk en je schakelt makkelijk als prioriteiten veranderen.

Kan iets handiger of eenvoudiger? Jij denkt kritisch mee over administratieve processen en brengt hier verbetering in. Je bent oplossingsgericht waar dit nodig is, zodat processen soepel verlopen. Softwarepakketten zoals Microsoft Office zijn jou niet vreemd en je zorgt dat jouw kennis hierover up to date blijft door het volgen van opleidingen om met de nieuwste versies te kunnen blijven werken.

Als Senior Administratief Medewerker in Gouda werk jij zorgvuldig en vind jij het belangrijk dat zaken goed op orde zijn. Je gaat hierbij tot in detail en werkt accuraat. Plannen en organiseren gaat jou van nature goed af. Jij bent gericht op samenwerking en draagt met jouw functie bij aan de doelen van de sector.

Verder neem jij mee:

  • MBO(+) werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • 24-40 uur per week beschikbaarheid;
  • uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen;
  • uitstekend kennis van de Nederlandse taal;
  • servicegerichtheid, zelfstandigheid, accuraatheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Jouw team bestaat uit 11 collega’s werkzaam in diverse ondersteunende disciplines. Samen met de andere senior administratieve medewerker verzorg je de administratieve ondersteuning voor de sector en draag jij bij aan de projectondersteuning.

Uitdagingen voor het komende jaar zijn voor een deel gelegen in het maken van een verbeterslag in de rapportage over alle projecten. Ook het opstellen en toepassen van beleid op het gebied van toezicht, veiligheid en milieu in projecten is een speerpunt voor komend jaar. 

Als senior administratief medewerker in Gouda rapporteer jij direct aan de teammanager bedrijfsbureau en als team zijn jullie onderdeel van de sector Realisatie & Onderhoud. 

Meer weten over deze uitdagende functie als senior administratief medewerker in Gouda? Redmer Strikwerda vertelt je er graag meer over. Je bereikt hem op 06-51552678 of stuur een mail naar r.strikwerda@multiselect.nl.

Functie-informatie

Als senior administratief medewerker in Gouda verzorg jij de administratie van de sector Realisatie & Onderhoud. Jij ondersteunt jouw collega’s met het maken van brieven, het organiseren van afspraken, maken van verslagen en het beheren van hun agenda. Natuurlijk zorg jij dat alles goed gedocumenteerd wordt zodat jouw collega’s in de sector alles makkelijk kunnen terugvinden. Ook maak je de inkooporders aan en jij bewaakt de afhandeling hiervan.

Jouw werkzaamheden als senior administratief medewerker in Gouda zijn divers. Het ene moment ben je een dashboard of overzichten aan het bijwerken en het andere moment regel je een bijeenkomst, afdelingsuitje of draai je een rapport uit. Hierbij ga jij altijd zorgvuldig en secuur te werk en je schakelt makkelijk als prioriteiten veranderen.

Kan iets handiger of eenvoudiger? Jij denkt kritisch mee over administratieve processen en brengt hier verbetering in. Je bent oplossingsgericht waar dit nodig is, zodat processen soepel verlopen. Softwarepakketten zoals Microsoft Office zijn jou niet vreemd en je zorgt dat jouw kennis hierover up to date blijft door het volgen van opleidingen om met de nieuwste versies te kunnen blijven werken.

Aanbod

  • Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.900,- afhankelijk van het aantal jaren werkervaring;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken;
  • volop opleidingsmogelijkheden;
  • een middelloon pensioen;
  • en niet geheel onbelangrijk: werken in een informele omgeving met leuke collega’s.

Functie-eisen

Als Senior Administratief Medewerker in Gouda werk jij zorgvuldig en vind jij het belangrijk dat zaken goed op orde zijn. Je gaat hierbij tot in detail en werkt accuraat. Plannen en organiseren gaat jou van nature goed af. Jij bent gericht op samenwerking en draagt met jouw functie bij aan de doelen van de sector.

Verder neem jij mee:

  • MBO(+) werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • 24-40 uur per week beschikbaarheid;
  • uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen;
  • uitstekend kennis van de Nederlandse taal;
  • servicegerichtheid, zelfstandigheid, accuraatheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Solliciteren bij

Ben jij een ervaren, klantgerichte professional op het gebied van administratie? Heb jij er plezier in om anderen te ondersteunen als senior administratief medewerker en denk je graag mee met jouw collega's? Bij interesse in de functie van senior administratief medewerker in Gouda komt Redmer Strikwerda graag met je in contact. Je bereikt hem op 06-51552678 of stuur een mail met je interesse naar r.strikwerda@multiselect.nl.

 

Contactpersoon

Multiselect
Redmer Strikwerda

Redmer Strikwerda

Neem direct contact
met mij op:

Sollicitatie procedure

Sollicitatieprocedure

Redmer Strikwerda