Privacy Statement Multiselect

Privacy Statement Multiselect

Wij zijn Multiselect. In de kern zijn wij een detacheringsbureau in de bouw en techniek. Wij werven ingenieurs. Wanneer je met ons in contact komt, vragen wij jou een aantal persoonlijke gegevens. Er zijn verschillende contactvormen en per vorm kunnen de vragen anders zijn. Iedere contactvorm heeft een ander doel. Jij bent zelf verantwoordelijk welke gegevens je aan ons doorgeeft. Je beslist zelf wat je wilt verstrekken. Jij zorgt natuurlijk dat de gegevens kloppen die je ons doorgeeft. Wij zijn verantwoordelijk voor het veilig borgen van jouw gegevens. Zonder jouw toestemming zullen wij deze niet met anderen delen.

De verschillende contactvormen.

Bezoek aan onze website

Je kunt gewoon een bezoekje aan onze website brengen. We vragen jou onze cookies te accepteren. We beloven jou dat we niets met jouw persoonlijke en traceerbare gegevens doen. Sterker nog, deze kunnen wij niet inzien. We gebruiken alleen anonieme gegevens om te tellen hoeveel mensen er op onze website komen en om te kijken welke vacatures het meeste bekeken worden. Lees ook ons cookiebeleid.

Wanneer je op onze website reageert op een vacature die jou aanspreekt, dan pas vragen we jou om persoonlijke gegevens met ons te delen. We moeten uiteraard kunnen beoordelen of er een match is tussen jou en de vacature die een opdrachtgever bij ons neergelegd heeft. Persoonlijke gegevens als jouw adres, e-mailadres en telefoonnummer hebben wij nodig om met jou contact te leggen. Wanneer je deze gegevens ingevuld hebt, moet je nog even een vinkje zetten in een van de vakjes dat je toestemming geeft dat we jouw gegevens in ons bestand opnemen.

Telefonisch contact

Wanneer je een medewerker van Multiselect belt, wordt het telefoontje niet geregistreerd. Wij nemen jouw gesprek niet op. De medewerker kan wel aantekeningen maken over het gesprek. Ook hiervoor geldt dat jouw gegevens niet zonder jouw toestemming aan derden verstrekt worden. Wanneer wij jouw cv nodig hebben en of jou voor willen stellen dan vragen we jou om hiervoor per mail toestemming te geven. Volgens de wet AVG moet je ook toestemming geven voor de bewaartermijn. Deze mail bewaren wij bij jouw persoonlijke gegevens.

Whatsapp

Gegevens die jij ons via Whatsapp verstuurt, zijn veilig en niet door derden te lezen. WhatsApp voegt een eind-tot-eind-encryptie toe aan alle berichten.

E-mail

Wij bewaren alleen jouw e-mail met persoonlijke gegevens, wanneer jij ons hierom verzocht hebt. Wanneer jij dit niet uitdrukkelijk vermeldt en wij jouw gegevens wel willen gebruiken, dan nemen wij eerst contact met jou op en vragen jou om schriftelijke (per e-mail) toestemming.

Persoonlijk contact op kantoor of op locatie

Kom je persoonlijk met een collega kennismaken? Dan kan dit bij een van onze kantoren, maar ook op een locatie bij jou in de buurt. Deze gesprekken zijn vertrouwelijk. Tijdens dit contact krijgen we beiden de mogelijkheid om te vertellen wat we van elkaar verwachten. Wanneer je ons nog niet je persoonlijke gegevens overhandigd hebt, dan kan dat tijdens deze kennismaking. We vragen jou om dan ook een formulier te ondertekenen waarin het bewaartermijn van jouw persoonlijke gegevens wordt afgesproken.

Hoe lang geef je ons toestemming om je gegevens te bewaren?

We vragen je om schriftelijk voor langere tijd toestemming te geven. Het kan immers zijn dat we niet meteen een match kunnen maken, maar wel een goede mogelijkheid zien dat dit in de toekomst gebeurt. Het is immers zo dat je gedurende je werkbare leven verschillende kansen kunt benutten om een betere baan te vinden. Wij helpen je graag om je persoonlijk te ontwikkelen en kunnen je daarom op meerdere momenten in je leven een mooie baan bieden. Dit termijn noemen wij: ‘gedurende jouw werkbare leven’.
Je kunt ook de mogelijkheid kiezen dat wij jouw gegevens bewaren gedurende de procedure van de vacature. In dat geval bewaren we jouw gegevens een jaar. Het kan namelijk zijn dat je niet de gene bent die voor deze specifieke functie aangenomen wordt, maar dat we wel op korte termijn een soortgelijke vacature voor jou verwachten. Dit termijn noemen wij: ‘gedurende de procedure van de vacature’.

Wat gebeurt er wanneer je ons jouw cv en gegevens stuurt?

  • We kunnen je uitnodigen voor een gesprek
  • We kunnen je na overleg met jou voorstellen bij een of meerdere opdrachtgevers
  • We kunnen je kenbaar maken dat we jouw cv goed vinden en deze graag nog in onze portefeuille bewaren om je in de toekomst meteen te kunnen benaderen wanneer we een mogelijke match zien
  • Wanneer je helaas direct wordt afgewezen voor de functie, omdat je niet aan de functie-eisen van dit soort vacatures voldoet, dan verwijderen we jouw gegevens meteen, nadat we de sollicitatieprocedure beëindigd hebben.

Jouw gegevens inzien?

Wil jij de gegevens inzien die wij van jou bewaard hebben? Neem contact op met een consultant of stuur een mail naar: privacy@multiselect.nl. Je krijgt van ons inloggegevens van jouw persoonlijke omgeving binnen ons systeem. Je kunt hierin je gegevens wijzigen, aanvullen en verwijderen.

Voor overige vragen over privacy kan je ook mailen naar privacy@multiselect.nl