Organisatie- en afdelingsomschrijving

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die energie haalt uit plannen, regelen en ontzorgen? Werk je graag in een dynamische bouwomgeving en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een toonaangevende aannemer in de woning- en utiliteitsbouw zoeken wij een directiesecretaresse die twee directeuren ondersteunt: één op holdingniveau en één op vestigingsniveau. Je krijgt de kans om aan de slag te gaan bij een stabiele, vooruitstrevende bouworganisatie waar nuchterheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan.

Je werkt op maandag in Enschede en de overige dagen op de locatie in Zwolle.

Functie-informatie

Als directiesecretaresse ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt dat de directeuren zich volledig kunnen richten op hun werk, doordat jij de ondersteuning tot in de puntjes verzorgt. Jouw werkdag is nooit hetzelfde. De ene dag regel je complexe agenda’s en bereid je vergaderingen voor, de volgende dag ondersteun je bij een belangrijk overleg op locatie.

Jouw taken:

• Beheren van agenda’s en mailboxen van beide directeuren
• Organiseren van overleggen en bouwlocatiebezoeken
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, actielijsten bijhouden
• Schakelen met collega’s van secretariaat, projectteams en externe relaties
• Receptiewerkzaamheden (locatie Zwolle, indien nodig)
• Werken vanaf Enschede (maandag) en Zwolle (overige dagen)

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw CAO
• Parttime dienstverband (24–32 uur) met flexibiliteit
• Werkzekerheid bij een stabiele en vooruitstrevende organisatie
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een betrokken team waarin samenwerken en successen vieren centraal staan
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Functie-eisen

• Je hebt een goed gevoel voor structuur, prioriteiten en mensen
• Je schakelt moeiteloos tussen taken, locaties en niveaus
• Je werkt accuraat, zelfstandig en discreet
• Je communiceert helder en klantgericht
• Je bent servicegericht en blijft rustig onder druk

Solliciteren bij

📞 Sander Jansen – 06 47182073📧 s.jansen@multiselect.nl

Ik vertel je graag meer over deze mooie vacature en de organisatie waar jij het verschil kunt maken!