Organisatie- en afdelingsomschrijving

Voor een vooraanstaande speler binnen de bouwsector zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent Bouwprojecten in Zwolle. Onze opdrachtgever staat bekend om zijn innovatieve aanpak en duurzame bouwoplossingen, waardoor dit een unieke kans is om deel uit te maken van een bedrijf dat echt vooruitstrevend is. Als Management Assistent Bouwprojecten ligt jouw focus op het ondersteunen van drie bedrijfsleiders binnen de regio Harderwijk-Zwolle, met jouw werkplek in Zwolle. Wat deze rol aantrekkelijk maakt, is niet alleen de diversiteit aan taken zoals complex agendabeheer en het organiseren van evenementen, maar ook de prettige werkomgeving en informele sfeer. Jouw toekomstige werkplek in Zwolle biedt zowel de voordelen van een grote organisatie als dat van een hecht team. Binnen de afdeling werk je samen met betrokken collega's aan uiteenlopende projecten, waar korte lijnen en creativiteit centraal staan. De werkgever benadrukt persoonlijke groei en ontwikkeling, en biedt hiervoor dan ook voldoende mogelijkheden, waaronder interne opleidingen en trainingen. Meer weten over deze mooie kans? Neem dan contact op met Eric Twickler via 06 - 30 73 68 68 of stuur een email naar et@multiselect.nl. Lees verder om meer te ontdekken over de rol en wie we zoeken.

Functie-informatie

In de functie van Management Assistent Bouwprojecten in Zwolle ben jij degene die de bedrijfsleiders administratief en organisatorisch ondersteunt, zodat zij hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Jouw dag begint met het nauwkeurig beheren van complexe agenda's en mailboxen, het voorbereiden en controleren van documenten en het notuleren tijdens vergaderingen. Je neemt initiatief en speelt een centrale rol in het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering. Daarnaast plan en organiseer je team- en relatie-evenementen, zoals borrels en jubilea. Wat je echt onderscheidt, is je proactieve houding en het vermogen om nieuwe kansen te signaleren en op te pakken. Heb je oog voor detail in agendabeheer, of zie je een verbeterpunt in een organisatieproces? Jouw bijdrage wordt hier zeker gewaardeerd. Je bent de steun en toeverlaat voor de bedrijfsleiders en zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Jouw werk en observaties spelen een cruciale rol in het optimaliseren van processen binnen de organisatie. De functie biedt je niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook een werkplek waar jouw initiatieven bijdragen aan verbeteringen en innovatie. Wil jij een essentiële rol spelen binnen deze organisatie en je ontwikkelen binnen een toonaangevende speler in de sector? Bekijk dan zeker de functie-eisen waar we naar op zoek zijn.

Aanbod

Werken als Management Assistent Bouwprojecten in Zwolle biedt je niet alleen een aantrekkelijke baan, maar ook een werkomgeving waarin jij je echt kunt ontwikkelen. Je ontvangt een marktconform salaris tussen de €3000 en €4000, afhankelijk van ervaring en expertise. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling. Als onderdeel van je arbeidsvoorwaardenpakket krijg je toegang tot flexibele werktijden en gedeeltelijke thuiswerkopties, wat de balans tussen werk en privé bevordert. Je profiteert van de voordelen die vallen onder de cao bouwnijverheid UTA, wat betekent dat je 30 verlofdagen hebt, plus een individueel budget voor 13 extra verlofdagen op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast biedt de werkgever uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Denk aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan jouw carrièrepad binnen de bouwsector. Er is tevens een gezondheidsprogramma dat delen van je aanvullende zorgverzekering dekt. Dit alles binnen een dynamische, vooruitstrevende organisatie waar mensen trots zijn op hun werk en waar collegialiteit hoog wordt gewaardeerd.

Functie-eisen

• We zijn op zoek naar een ervaren professional die zich thuisvoelt in een snel veranderende werkomgeving en die beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. De ideale Management Assistent Bouwprojecten heeft:
• Ruime werkervaring als management assistent of (directie)secretaresse binnen een dynamische sector,
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook,
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift,
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen,
• Een proactieve houding en het talent om op assertieve wijze werkprocessen te optimaliseren.
• Je ondersteunt de bedrijfsleiders met flair en precisie. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Lees verder om te zien wat wij jou kunnen bieden!

Solliciteren bij

Ben je enthousiast geworden over deze kans als Management Assistent Bouwprojecten in Zwolle? Aarzel niet langer en stuur je sollicitatie in. Eric Twickler vertelt je graag meer over de vacature en beantwoordt al je vragen. Je kunt hem bereiken via 06 - 30 73 68 68 of stuur een e-mail naar et@multiselect.nl. Ben je enthousiast geworden, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!